Le logiciel de gestion de cabinet dentaire qui suit vos traitements de bout en bout
Schéma dentaire, plans de traitement, devis transformés en factures, suivi orthodontique, commandes de prothèses au laboratoire et recouvrement des impayés : tout le dossier de votre patient tient dans un seul écran, dent par dent.
Pourquoi un logiciel médical généraliste ne tient pas en dentaire
En médecine, on soigne un patient. En dentaire, on soigne trente-deux dents, chacune avec son historique, son acte, son prix et sa prothèse. Un logiciel qui ne descend pas au niveau de la dent vous oblige à tenir un deuxième dossier à côté.
Le schéma dentaire sur papier
Un carré griffonné sur la fiche, recopié à chaque visite. Impossible de savoir d’un coup d’œil ce qui a été fait sur la 46.
Devis refaits trois fois
Un plan de traitement en plusieurs séances, un devis tapé sous Word, une facture retapée derrière, et des écarts entre les trois.
Commandes labo perdues de vue
Une couronne partie chez le prothésiste, un patient qui rappelle, et personne ne sait où en est la commande.
Des impayés invisibles
Un traitement long se paie en plusieurs fois. Sans suivi du reste dû par patient, l’argent dort et ne revient jamais.
Quinze onglets, un seul patient, aucune information ailleurs
Tout ce que vous savez d’un patient tient dans une seule fiche : son schéma dentaire, ses diagnostics, ses plans de traitement en cours, ses devis, ses factures, ses paiements, son orthodontie et ses prothèses en cours de fabrication. Vous n’ouvrez plus quatre logiciels.
Les onglets du dossier
- Le compteur est visible sur chaque onglet : vous voyez qu’il reste 3 plans de traitement ouverts et 5 factures avant même de cliquer.
- La situation financière est en haut à droite : total facturé, encaissé, reste dû, et une alerte quand le solde est impayé.
- Une avance s’enregistre depuis le dossier, sans passer par la caisse ni interrompre la consultation.
- Le dossier s’imprime en entier pour un confrère, un spécialiste ou une demande d’entente préalable.
- Chaque acte est horodaté et signé du praticien qui l’a réalisé, ce qui compte dans un cabinet de groupe.
Du plan de traitement au devis, puis à la facture, sans rien retaper
Vous construisez le plan acte par acte, dent par dent. Le devis se génère à partir de ce plan, au format PDF à votre en-tête. Quand le patient l’accepte, un bouton le transforme en facture. Les montants ne peuvent plus diverger, puisqu’ils ne sont saisis qu’une fois.
- Chaque ligne porte l’acte et le numéro de dent — radiographie dent 11, prothèse amovible dent 17
- Statuts clairs : brouillon, accepté, converti en facture
- Devis numérotés automatiquement et archivés dans le dossier
- Plusieurs devis coexistent : une option économique, une option prothétique complète
Un clic sur la dent, tout son dossier s’ouvre
Le schéma est interactif : vous cliquez sur la 11, la fiche de l’incisive centrale supérieure droite s’ouvre. Vous posez l’état de la dent, l’acte réalisé, le tarif, la date et vos observations cliniques. Deux onglets séparent ce qui a été fait de ce qui est diagnostiqué et planifié.
- Chaque dent est nommée et située : numéro, libellé anatomique, arcade et côté
- L’état se pose en un clic et colore le schéma, lisible d’un coup d’œil
- Le tarif saisi alimente directement le plan de traitement et le devis
- Onglet « Acte réalisé » et onglet « Diagnostic & Plan » côte à côte
Les états posables sur chaque dent
Les actes proposés d’emblée
Historique, orthodontie et laboratoire
Trois suivis que seul un logiciel pensé pour le dentaire peut tenir, et qui font gagner le plus de temps au fauteuil.
Historique des actes complet
Tout ce qui a été fait sur ce patient, daté, chiffré et attribué au praticien qui l’a réalisé. L’historique des actes croise l’historique médical : allergies, traitements en cours, pathologies qui contre-indiquent une anesthésie ou une extraction.
Concrètement : un patient revenu après deux ans d’absence est repris là où il s’était arrêté, sans l’interroger de mémoire.
Suivi orthodontique & céphalométrie
L’orthodontie se joue sur deux ans et vingt rendez-vous. L’onglet dédié garde la progression séance après séance, et le module de céphalométrie permet le tracé et les mesures sur les téléradiographies, conservés dans le dossier pour comparer les étapes.
Concrètement : vous montrez au patient, images à l’appui, le chemin parcouru depuis la pose — l’argument qui fait accepter la suite du traitement.
Prothèses & commandes au laboratoire
Chaque prothèse commandée est rattachée au patient et à la dent concernée, avec le laboratoire, la date d’envoi et la date de retour attendue. Le module Stock suit en parallèle vos consommables, pour ne pas découvrir la rupture le jour de la pose.
Concrètement : quand un patient appelle pour sa couronne, la secrétaire répond sans vous déranger ni appeler le prothésiste.
Savoir, à tout moment, qui vous doit combien
Un traitement dentaire se règle rarement en une fois. Click Doc tient le compte par patient et pour le cabinet : ce qui a été facturé, ce qui a été encaissé, ce qui reste dû. Le montant total des impayés et le nombre de factures concernées s’affichent dès le tableau de bord.
- Alerte « solde impayé » visible à l’ouverture du dossier
- Avances et paiements échelonnés enregistrés au fil des séances
- Module Encaissements pour la relance, module Analytiques pour la tendance
- Chiffre d’affaires du mois et courbe sur six mois, calculés tout seuls
Tout le cabinet dentaire dans une seule plateforme
Quatorze modules reliés entre eux : ce que vous posez sur le schéma dentaire alimente le plan de traitement, qui alimente le devis, la facture, l’encaissement et vos statistiques.
Rendez-vous & salle d’attente
Agenda jour, semaine et mois, avec des durées différentes selon l’acte : un détartrage ne bloque pas le fauteuil comme une pose d’implant. Le patient est enregistré à son arrivée, vous voyez en temps réel qui attend et depuis combien de temps.
Devis PDF & facturation
Devis numérotés, imprimables à votre en-tête, convertis en facture d’un clic une fois acceptés. Factures, paiements et encaissements restent reliés au même dossier patient.
Analytiques
Chiffre d’affaires, actes les plus pratiqués, taux d’acceptation des devis, évolution sur six mois.
Stock
Consommables, matériaux d’empreinte et petit matériel suivis en quantité, avec seuil d’alerte.
Actes médicaux
Votre nomenclature et vos tarifs, paramétrés une fois, réutilisés dans chaque plan et chaque devis.
Consentements
Consentements éclairés générés, signés et archivés dans le dossier : votre protection en cas de litige.
Imagerie & cas cliniques
Radiographies et photos rattachées à la dent concernée, réutilisables en cas clinique avant/après.
Mode local & multi-postes
Le cabinet tourne même sans connexion. Praticiens et secrétariat travaillent sur la même base, avec des droits distincts.
Une journée au cabinet avec Click Doc
Du premier patient à la clôture de caisse, voici comment le logiciel s’insère dans le rythme réel d’un cabinet dentaire.
La journée s’ouvre sur les chiffres
Patients attendus, rendez-vous du jour, chiffre d’affaires du mois et montant des impayés. Vous savez avant de commencer quelles relances la secrétaire doit passer.
Premier patient, schéma dentaire à l’écran
Vous ouvrez le dossier : la bouche entière s’affiche, avec les actes réalisés et ce qui reste à faire au plan de traitement.
Un plan de traitement à présenter
Vous construisez le plan dent par dent, le devis PDF se génère, le patient repart avec. Deux options chiffrées, sans une minute de saisie en plus.
Empreinte et commande au laboratoire
La prothèse est commandée depuis le dossier, rattachée à la dent, avec la date de retour attendue. La secrétaire pourra répondre au patient sans vous solliciter.
Contrôle orthodontique
L’onglet Orthodontie rappelle la dernière séance. Le tracé céphalométrique précédent sert de point de comparaison, images à l’appui.
Devis accepté, facture émise, caisse close
Le devis signé dans la journée devient une facture d’un clic. L’avance est enregistrée, le reste dû est mis à jour, la journée est bouclée.
Logiciel médical générique ou logiciel dentaire ?
Ce qui change quand l’outil descend au niveau de la dent.
| Au cabinet dentaire | Logiciel médical générique | Click Doc |
|---|---|---|
| Schéma dentaire | Inexistant, dessiné sur papier | Schéma interactif, état et actes par dent |
| Plan de traitement | Note libre dans le dossier | Plan structuré acte par acte, chiffré, suivi dans le temps |
| Devis | Document Word à part | Devis PDF numéroté, généré depuis le plan, converti en facture |
| Orthodontie | Aucun suivi dédié | Onglet Orthodontie et module Céphalométrie |
| Prothèses | Cahier du laboratoire | Commandes rattachées au patient et à la dent, retour attendu |
| Recouvrement | Total encaissé, sans détail | Facturé, encaissé et reste dû par patient, impayés du cabinet |
| Consentements | Formulaire papier classé | Générés et archivés dans le dossier |
| Imagerie | Dossier sur le disque dur | Rattachée à la dent, réutilisable en cas clinique |
Vos dossiers, vos images, vos consentements restent les vôtres
Un dossier dentaire contient des données de santé, des images et des documents signés qui peuvent être produits en justice. Click Doc traite ces données en conformité avec la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’engage à respecter les exigences de la CNDP.
Chiffrement
Données et images chiffrées en transit et au repos, accès protégé par authentification.
Sauvegardes
Sauvegardes régulières et restauration, radiographies comprises.
Droits par rôle
En cabinet de groupe, chaque praticien signe ses actes et le secrétariat reste sur l’agenda et la caisse.
Réversibilité
Vos dossiers restent exportables : aucun verrouillage de vos données.
Opérationnel en 3 étapes, sans fermer le cabinet
Démonstration dentaire
30 minutes sur le schéma dentaire, le plan de traitement, le devis et le suivi labo. On part de votre façon de travailler.
Paramétrage & reprise des données
Votre nomenclature d’actes et vos tarifs, l’en-tête de vos devis, vos modèles de consentement, les comptes de chaque praticien. Vos dossiers existants sont importés.
Formation et accompagnement
Prise en main des praticiens, des assistantes et du secrétariat, puis un support joignable qui connaît le quotidien d’un cabinet.
Questions fréquentes sur le logiciel dentaire
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet dentaire ?
C’est une plateforme qui couvre l’activité complète d’un chirurgien-dentiste : rendez-vous et salle d’attente, dossier patient avec schéma dentaire et historique des actes, diagnostics, plans de traitement, devis et factures, paiements, ordonnances, imagerie, orthodontie, prothèses et commandes au laboratoire, stock, consentements et statistiques. La différence avec un logiciel médical généraliste tient au fait que tout est rattaché à la dent, et pas seulement au patient.
Le schéma dentaire est-il interactif ?
Oui. Il s’ouvre depuis l’onglet dédié du dossier et se renseigne dent par dent : état, actes réalisés, diagnostics posés et actes prévus au plan de traitement. En ouvrant le dossier, vous visualisez l’ensemble de la bouche avant même de commencer la séance.
Comment passe-t-on du plan de traitement au devis, puis à la facture ?
Le plan de traitement est construit acte par acte, avec le numéro de dent concerné. Le devis est généré à partir de ce plan, au format PDF numéroté et à votre en-tête. Une fois marqué accepté, un bouton le convertit en facture, sans ressaisie : les montants du plan, du devis et de la facture ne peuvent pas diverger.
Peut-on suivre les traitements orthodontiques sur la durée ?
Oui. Un onglet Orthodontie conserve la progression séance après séance dans le dossier du patient, et le module Céphalométrie permet le tracé et les mesures sur les téléradiographies. Les étapes restent comparables entre elles, ce qui aide aussi à expliquer le traitement au patient.
Comment sont suivies les commandes de prothèses au laboratoire ?
Chaque commande est rattachée au patient et à la dent concernée, via l’onglet Prothèses & Labo, avec le laboratoire, la date d’envoi et la date de retour attendue. Le secrétariat peut répondre à un patient sur l’avancement de sa couronne sans interrompre le praticien.
Comment le logiciel aide-t-il à récupérer les impayés ?
Chaque dossier affiche le total facturé, le montant encaissé et le reste dû, avec une alerte lorsque le solde est impayé. Les avances et paiements échelonnés s’enregistrent au fil des séances. Au niveau du cabinet, le tableau de bord affiche le montant total des impayés et le nombre de factures concernées, et le module Encaissements sert de base aux relances.
Le logiciel convient-il à un cabinet de groupe ?
Oui. Le logiciel est multi-postes et chaque acte reste attribué au praticien qui l’a réalisé, ce qui permet de suivre l’activité de chacun. Les droits d’accès sont distincts : le secrétariat gère l’agenda, l’accueil et la caisse, sans accéder au contenu clinique.
Mes radiographies et mes données patients sont-elles protégées ?
Les données et les images sont chiffrées, sauvegardées et accessibles uniquement selon les droits attribués à chaque utilisateur. Le traitement est réalisé en conformité avec la loi 09-08 et les exigences de la CNDP. Vous conservez la propriété de vos dossiers et pouvez les exporter à tout moment.
Quel est le prix du logiciel pour un cabinet dentaire ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens, des postes du cabinet et des modules retenus (céphalométrie, imagerie, stock, analytiques). Écrivez-nous sur WhatsApp : vous obtenez une démonstration et un devis clair, sans frais cachés.
Reprenez la main sur vos traitements et vos impayés
Découvrez en 30 minutes comment Click Doc s’adapte à votre cabinet dentaire. Démonstration gratuite, sans engagement — écrivez-nous sur WhatsApp, c’est notre seul canal de contact.
Click Doc — logiciel de gestion de cabinet dentaire au Maroc · Conforme loi 09-08 & CNDP