Le logiciel de gestion de cabinet de pédiatrie
Courbes de croissance poids et taille tracées automatiquement, calendrier vaccinal qui signale les rappels en retard, dossier de l’enfant avec contact d’urgence, certificats scolaires et sportifs en un clic : Click Doc suit vos petits patients de la naissance à l’adolescence.
En pédiatrie, ce que vous suivez, c’est une trajectoire
Un adulte se soigne, un enfant grandit. Le pédiatre ne juge pas un poids, il juge une courbe ; il ne prescrit pas un vaccin, il tient un calendrier sur dix-huit ans. Et il parle à des parents qui, eux, ne reviennent pas toujours quand ils le devraient.
Des courbes tracées à la main
Poids et taille reportés au crayon sur un carnet photocopié, couloirs de percentiles approximatifs, cassure de courbe repérée trop tard.
Des rappels de vaccins oubliés
ROR, DTCoqPolioHib, rotavirus : sans relance automatique, le rappel passe et l’enfant reste sous-vacciné sans que personne ne s’en aperçoive.
Un contact d’urgence introuvable
L’enfant convulse, la mère n’est pas joignable, et le numéro du père n’a jamais été noté nulle part.
Des certificats à retaper
Rentrée scolaire, inscription au club, retour de varicelle : la même attestation retapée vingt fois par semaine.
La courbe se trace toute seule, à chaque pesée
Vous saisissez le poids et la taille pendant la consultation. Le logiciel place le point sur la courbe poids/âge et taille/âge, entre les couloirs de référence, de la naissance à cinq ans. Une cassure se voit immédiatement : c’est le signal que vous cherchez, pas un chiffre isolé dans un carnet.
- Courbes poids/âge et taille/âge affichées côte à côte
- Couloirs de référence tracés en fond, mois par mois de 0 à 60
- Un graphique à montrer aux parents, qui vaut toutes les explications
- Motifs dédiés « problème de croissance » et « retard de développement »
Le dossier de l’enfant
Huit onglets : informations, antécédents, consultations, ordonnances, analyses, vaccination, croissance et financier. Âge affiché en années et mois, comme vous le dites aux parents.
Les informations manquantes signalées
Un bandeau orange liste ce qui manque au dossier : contact d’urgence, téléphone d’urgence, maladies chroniques. Vous complétez pendant que la famille est là.
L’orientation vers le spécialiste
Un bouton Orientation génère le courrier d’adressage depuis le dossier, avec l’historique de l’enfant, sans rien retaper.
Le logiciel vous dit chaque matin qui n’est pas à jour
Le calendrier vaccinal tourne en arrière-plan. Dès qu’un rappel est dépassé, l’enfant remonte dans les alertes automatiques du tableau de bord, avec le vaccin concerné et la date à laquelle il était prévu. Même principe pour les suivis médicaux en retard et les factures impayées.
Vaccins prévus
Les rappels à venir sont annoncés avant la consultation, pour préparer la dose et prévenir les parents.
Vaccins en retard
Nom de l’enfant, vaccin concerné et date prévue. Le secrétariat rappelle la famille sans que vous ayez à chercher.
Suivis médicaux
Un enfant sous surveillance qui n’est pas revenu remonte tout seul dans la liste.
Factures impayées
Montant restant dû et date, par famille : la relance se fait sur des chiffres, pas de mémoire.
Les motifs de l’enfant, et les certificats que réclament les parents
Le motif se choisit parmi dix-huit situations pédiatriques courantes, de la fièvre au conseil parental. Et les cinq certificats que l’on vous demande toute l’année se génèrent pré-remplis, avec votre nom, celui de l’enfant et sa date de naissance.
Les motifs proposés d’emblée
Les cinq certificats
- Le texte arrive pré-rempli : votre nom, l’enfant, sa date de naissance
- Vous complétez les deux champs cliniques, vous imprimez, c’est fini
- Chaque certificat est enregistré dans le dossier de l’enfant
- Un champ Interrogatoire recueille ce que racontent les parents
Tout le cabinet de pédiatrie dans une seule plateforme
Ce que vous saisissez en consultation alimente la courbe, le carnet de vaccination, l’ordonnance, le certificat, la facture et vos rapports, sans une seule ressaisie.
Dossier de l’enfant
Identité, âge en années et mois, sexe, ville, contact et téléphone d’urgence, maladies chroniques, antécédents, consultations, ordonnances, analyses, carnet de vaccination, courbes de croissance et situation financière de la famille. Le bandeau d’alerte signale ce qui manque encore au dossier.
Agenda & consultations
Créneaux adaptés au type de visite — vaccination, bilan de routine, urgence — et consultations reliées au dossier de l’enfant. Les rendez-vous annulés sont comptés, pas subis.
Ordonnances
Posologies pédiatriques, prescriptions au poids de l’enfant, modèles réutilisables à votre en-tête.
Analyses
Demandes d’examens pré-remplies et résultats intégrés au dossier, comparables dans le temps.
Finances
Recettes du jour et du mois, comparaison avec le mois précédent, reste dû par famille.
Stock
Vaccins et consommables suivis en quantité, avec seuil d’alerte : plus de rupture le jour du rappel.
Rapports
Activité du cabinet, actes les plus fréquents, nouveaux patients, évolution des recettes.
Mode local & multi-postes
Le cabinet tourne même sans connexion. Pédiatre et secrétariat travaillent sur la même base, avec des droits distincts.
Une journée de pédiatrie avec Click Doc
Du premier nourrisson à la clôture de caisse, voici comment le logiciel s’insère dans le rythme réel d’un cabinet.
Douze alertes vous attendent
Cinq vaccins en retard, deux suivis non honorés, cinq factures impayées. Le secrétariat a sa liste d’appels avant le premier patient.
Bilan des quatorze mois
Poids et taille saisis, les deux points se placent sur les courbes. Vous montrez l’écran aux parents, la discussion sur l’alimentation part toute seule.
Rappel vaccinal dans la foulée
Le carnet indique le rappel dû. Vous l’administrez, vous le cochez, l’enfant sort des alertes et la prochaine échéance est déjà posée.
Fièvre et éruption cutanée
Motif choisi en un clic, interrogatoire des parents consigné, ordonnance adaptée au poids, certificat de repos imprimé avant qu’ils se rhabillent.
Un dossier incomplet se complète
Le bandeau orange rappelle qu’il manque le contact d’urgence. La mère est là : vous le notez maintenant, pas le jour où il faudra l’appeler.
Clôture en cinq minutes
Recettes du jour, comparaison au mois dernier, enfants à rappeler cette semaine. Plus rien à reprendre le week-end.
Logiciel médical générique ou logiciel de pédiatrie ?
Ce qui change quand l’outil sait qu’un patient grandit.
| En pédiatrie | Logiciel médical générique | Click Doc |
|---|---|---|
| Croissance | Poids noté comme une constante | Courbes poids/âge et taille/âge tracées de 0 à 60 mois |
| Vaccination | Ligne dans le dossier | Carnet vaccinal suivi, rappels prévus et retards signalés automatiquement |
| Relances | À la mémoire du secrétariat | Alertes automatiques sur le tableau de bord, chaque matin |
| Âge du patient | Date de naissance | Âge affiché en années et mois, comme on le dit aux parents |
| Contact d’urgence | Champ facultatif oublié | Signalé comme information essentielle manquante |
| Certificats | Modèle Word à rééditer | Cinq types pré-remplis, dont scolaire et aptitude au sport |
| Motifs | Texte libre | Dix-huit motifs pédiatriques, du wheezing au conseil parental |
| Stock de vaccins | Non géré | Suivi en quantité, avec seuil d’alerte |
Des données d’enfants demandent une prudence particulière
Un dossier pédiatrique concerne un mineur et engage ses parents : il contient une date de naissance, un domicile, un contact d’urgence et un historique de santé qui suivra l’enfant des années. Click Doc traite ces données en conformité avec la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’engage à respecter les exigences de la CNDP.
Chiffrement
Données chiffrées en transit et au repos, accès protégé par authentification.
Sauvegardes
Un carnet de santé numérique ne se perd pas : sauvegardes régulières et restauration.
Droits par rôle
Le secrétariat gère l’agenda, les relances et la caisse, sans accéder au contenu clinique.
Réversibilité
Vos dossiers restent exportables : aucun verrouillage de vos données.
Opérationnel en 3 étapes, sans arrêter vos consultations
Démonstration pédiatrie
30 minutes sur les courbes de croissance, le carnet vaccinal et les certificats. On part de votre façon de travailler.
Paramétrage & reprise des données
En-tête d’ordonnance et de certificats, actes et tarifs, calendrier vaccinal, comptes du secrétariat. Vos dossiers existants sont importés.
Formation et accompagnement
Prise en main du pédiatre et de l’équipe, puis un support joignable qui comprend le quotidien d’un cabinet.
Questions fréquentes sur le logiciel de pédiatrie
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet de pédiatrie ?
C’est une plateforme qui couvre l’activité complète d’un pédiatre : agenda et consultations, dossier de l’enfant avec antécédents et contact d’urgence, courbes de croissance, carnet de vaccination, ordonnances, analyses, certificats, orientation vers un spécialiste, stock de vaccins, finances et rapports. La différence avec un logiciel médical généraliste tient au suivi dans le temps : la croissance et la vaccination sont gérées par le logiciel, pas par la mémoire du praticien.
Les courbes de croissance sont-elles tracées automatiquement ?
Oui. Vous saisissez le poids et la taille pendant la consultation : le logiciel place le point sur les courbes poids/âge et taille/âge, entre les couloirs de référence, de la naissance à cinq ans. Les deux graphiques s’affichent côte à côte dans l’onglet Croissance du dossier, ce qui rend une cassure de courbe immédiatement visible — et se montre facilement aux parents.
Comment le logiciel gère-t-il le calendrier vaccinal ?
Le carnet de vaccination est un onglet du dossier de l’enfant. Les rappels à venir apparaissent dans les vaccins prévus, et dès qu’une échéance est dépassée l’enfant remonte dans les alertes automatiques du tableau de bord, avec le vaccin concerné (ROR, DTCoqPolioHib, rotavirus…) et la date à laquelle il était prévu. Le secrétariat dispose ainsi d’une liste de relances chaque matin.
Quels certificats puis-je générer ?
Cinq types : certificat médical, certificat scolaire, aptitude au sport, certificat de repos et certificat d’hospitalisation. Le texte arrive pré-rempli avec votre nom, celui de l’enfant et sa date de naissance ; vous complétez les champs cliniques, vous imprimez, et le document est archivé dans le dossier.
Le logiciel signale-t-il les dossiers incomplets ?
Oui. Un bandeau d’alerte s’affiche en tête du dossier et liste les informations essentielles manquantes, comme le contact d’urgence, le téléphone d’urgence ou les maladies chroniques. Vous complétez pendant que la famille est au cabinet, plutôt que le jour où l’information devient vitale.
Peut-on suivre les impayés des familles ?
Oui. Un onglet Financier existe dans chaque dossier, et les factures impayées remontent dans les alertes automatiques du tableau de bord avec le montant restant dû et la date. Les recettes du jour et du mois sont calculées au fil des consultations, avec la comparaison au mois précédent.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Oui. Grâce au mode local, le cabinet continue à travailler en cas de coupure. Les données sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion, sans perte ni double saisie.
Les données des enfants sont-elles protégées ?
Les données sont chiffrées, sauvegardées et accessibles uniquement selon les droits attribués à chaque utilisateur. Le traitement est réalisé en conformité avec la loi 09-08 et les exigences de la CNDP. Vous conservez la propriété des dossiers et pouvez les exporter à tout moment.
Quel est le prix du logiciel pour un cabinet de pédiatrie ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens, des postes du cabinet et des modules retenus (stock, rapports, finances). Écrivez-nous sur WhatsApp : vous obtenez une démonstration et un devis clair, sans frais cachés.
Suivez la croissance, pas les papiers
Découvrez en 30 minutes comment Click Doc s’adapte à votre cabinet de pédiatrie. Démonstration gratuite, sans engagement — écrivez-nous sur WhatsApp, c’est notre seul canal de contact.
Click Doc — logiciel de gestion de cabinet médical au Maroc · Conforme loi 09-08 & CNDP