Le logiciel de gestion de cabinet de gynécologie
Consultation gynécologique structurée en dix étapes, suivi de grossesse avec DDR, DPA et terme calculés, alertes de risque affichées d’emblée, échographies obstétricales et comptes rendus : Click Doc suit vos patientes du premier frottis jusqu’à l’accouchement.
Deux métiers dans un seul cabinet, et un logiciel qui doit tenir les deux
La gynécologue enchaîne une consultation de contraception, un frottis, un bilan d’infertilité et une urgence obstétricale dans la même matinée. D’un côté un suivi ponctuel, de l’autre une grossesse qui court sur neuf mois et où chaque semaine compte. Peu de logiciels tiennent les deux.
Le terme recalculé à la main
DDR notée sur un coin de fiche, âge gestationnel recompté à chaque visite, date d’accouchement estimée de tête.
Des facteurs de risque qui passent
Rhésus négatif, âge maternel, antécédent d’HTA gravidique : sans affichage automatique, l’information se perd dans le dossier.
Échographies éparpillées
Les comptes rendus du premier, deuxième et troisième trimestre vivent dans trois fichiers différents, impossibles à comparer.
Des comptes rendus tapés le soir
Chaque échographie, chaque colposcopie se termine par un courrier au confrère, rédigé après la dernière patiente.
Une consultation guidée, de l’identité au suivi
La fiche déroule dix étapes numérotées. Vous passez de l’une à l’autre sans rien oublier, et l’étape Grossesse n’apparaît que lorsqu’elle a lieu d’être. En haut de l’écran, le bandeau rappelle en permanence le groupe sanguin, les allergies, le traitement en cours et le terme.
Les motifs proposés d’emblée
- Le bandeau patiente est toujours visible : groupe sanguin, allergie médicamenteuse, traitement chronique et terme en semaines d’aménorrhée.
- Un motif libre complète les seize motifs, pour les situations qui n’entrent dans aucune case.
- Les notes privées restent les vôtres : elles ne sortent ni sur le compte rendu, ni sur le dossier imprimé.
- Tout se génère depuis la consultation : ordonnance, examens, certificat, compte rendu, échographie et facture.
- « Terminer » clôt la consultation et bascule la patiente hors de la salle d’attente, en une action.
Le terme, les risques et tout l’historique dès l’ouverture du dossier
Vous saisissez la date des dernières règles une seule fois. Le logiciel calcule la date prévue d’accouchement et l’âge gestationnel, et les tient à jour tout seul. La fiche Grossesse en cours reste en bas du dossier, et les facteurs de risque s’affichent en rouge sans que personne ait à les chercher.
Dernière consultation
Le motif et la conclusion de la dernière venue — « urgence grossesse, HTA gravidique, surveillance » — s’affichent sans ouvrir l’historique.
Dernière ordonnance
Les molécules en cours restent sous les yeux, condition pour prescrire sans risque pendant la grossesse.
Dernière échographie
Présentation, poids estimé, quantité de liquide amniotique et conduite envisagée, repris en une ligne.
Dernier examen
Le résultat biologique marquant — hémoglobine, anémie — remonte automatiquement dans la vue d’ensemble.
Échographies, biologie et courriers au confrère
Trois chaînes qui, mal outillées, coûtent une heure par jour à une gynécologue.
Échographies obstétricales
Un module dédié pour les échographies du premier, deuxième et troisième trimestre, ainsi que les échographies pelviennes. Chaque examen garde son type, sa date, ses biométries et sa conclusion, rattachés à la grossesse en cours.
Concrètement : vous comparez le poids estimé du troisième trimestre à celui du deuxième sans ressortir un seul document.
Examens biologiques
Sérologies, NFS, glycémie, bilan hormonal, recherche d’agglutinines irrégulières : les demandes partent pré-remplies et les résultats reviennent dans le dossier, comparables d’un trimestre à l’autre.
Concrètement : une hémoglobine qui baisse se repère sur la courbe, pas dans une pile de feuilles.
Comptes rendus & lettres
Compte rendu d’échographie, courrier au médecin traitant, lettre d’adressage à l’obstétricien ou au chirurgien : tout se rédige depuis la consultation, à votre en-tête, et reste archivé dans le dossier de la patiente.
Concrètement : la patiente repart avec son courrier, vous ne rouvrez pas le dossier le soir.
Tout le cabinet de gynécologie dans une seule plateforme
Quinze modules reliés entre eux : ce que vous saisissez en consultation alimente l’ordonnance, le compte rendu, la facture et vos statistiques, sans une seule ressaisie.
Dossier patiente
Profession, situation familiale, mutuelle, antécédents médicaux, allergies et traitements chroniques, puis tout l’historique : consultations, ordonnances, échographies, examens biologiques et grossesses successives. La vue d’ensemble remonte l’essentiel de chaque rubrique pour que vous sachiez où vous en êtes en trois secondes.
Grossesses
Un module à part entière pour les grossesses en cours et passées : DDR, DPA, âge gestationnel, grossesse unique ou multiple, facteurs de risque et suivi trimestre par trimestre.
Agenda & salle d’attente
Créneaux différenciés selon l’acte, arrivée enregistrée par le secrétariat, file d’attente visible en temps réel.
Ordonnances
Contraception, supplémentation, traitement de la ménopause : prescriptions en deux clics et modèles réutilisables.
Certificats
Certificat de grossesse, arrêt de travail, aptitude : générés depuis le dossier, à votre en-tête.
Imagerie
Clichés échographiques, mammographies et comptes rendus d’imagerie rattachés au dossier.
Comptabilité
Actes médicaux, tarifs, encaissements et recettes, exportables pour votre fiduciaire.
Mode local & multi-postes
Le cabinet tourne même sans connexion. Médecin et secrétariat travaillent sur la même base, avec des droits distincts.
Savoir ce que fait réellement votre cabinet
Chiffre d’affaires mois par mois, nombre de consultations, répartition de vos actes et arrivée de nouvelles patientes : quatre graphiques calculés au fil des consultations, sans aucune saisie supplémentaire.
- Évolution du chiffre d’affaires sur douze mois
- Consultations mensuelles, pour ajuster vos plages horaires
- Répartition des actes : où va réellement votre temps
- Nouvelles patientes, pour mesurer ce que rapporte votre visibilité
Une journée de gynécologie avec Click Doc
De la première patiente à la clôture de caisse, voici comment le logiciel s’insère dans le rythme réel d’un cabinet.
La journée s’ouvre préparée
Patientes attendues, grossesses à revoir cette semaine, résultats de laboratoire revenus pendant la nuit et rattachés aux bons dossiers.
Consultation de contraception
Motif choisi en un clic, antécédents et traitement en cours rappelés en tête de fiche, ordonnance générée avant que la patiente se rhabille.
Suivi de grossesse au troisième trimestre
Le terme s’affiche tout seul, les alertes Rhésus négatif et âge maternel sont déjà là. L’échographie est saisie et le compte rendu part avec la patiente.
Bilan d’infertilité
Bilan hormonal prescrit depuis la consultation, résultats précédents comparés sur le même écran, courrier au confrère rédigé dans la foulée.
Urgence obstétricale
Une patiente arrive pour des douleurs. Son dossier s’ouvre complet : dernière tension, dernière échographie, traitement en cours. Vous décidez tout de suite.
Clôture en cinq minutes
Caisse du jour, actes réalisés, patientes à recontrôler, statistiques du mois. Plus rien à reprendre le week-end.
Logiciel médical générique ou logiciel de gynécologie ?
Ce qui change quand l’outil connaît l’obstétrique.
| En gynécologie | Logiciel médical générique | Click Doc |
|---|---|---|
| Terme de grossesse | Recalculé de tête à chaque visite | DDR saisie une fois, DPA et âge gestationnel calculés et tenus à jour |
| Facteurs de risque | Noyés dans les notes | Rhésus négatif, âge maternel, pathologies affichés en rouge sur le dossier |
| Consultation | Zone de texte libre | Dix étapes guidées, dont une étape Grossesse dédiée |
| Motif | À retaper | Seize motifs gynécologiques pré-paramétrés |
| Échographies | Fichiers sur le disque dur | Module dédié, examens rattachés à la grossesse et comparables |
| Bandeau patiente | Nom et âge | Groupe sanguin, allergies, traitement en cours et terme, en permanence |
| Comptes rendus | Document séparé | Rédigés depuis la consultation, archivés dans le dossier |
| Pilotage | Total encaissé | Chiffre d’affaires, consultations, actes et nouvelles patientes |
Les données les plus intimes de vos patientes méritent le plus de précautions
Un dossier de gynécologie contient une grossesse, une contraception, une interruption, une infertilité : des informations qu’une patiente ne confie qu’à vous. Click Doc traite ces données en conformité avec la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’engage à respecter les exigences de la CNDP.
Chiffrement
Données et images chiffrées en transit et au repos, accès protégé par authentification.
Sauvegardes
Sauvegardes régulières et restauration, échographies comprises.
Notes privées & droits
Vos notes privées restent invisibles sur les documents. Le secrétariat gère l’agenda et la caisse, pas le contenu clinique.
Réversibilité
Vos dossiers restent exportables : aucun verrouillage de vos données.
Opérationnelle en 3 étapes, sans arrêter vos consultations
Démonstration gynécologie
30 minutes sur la consultation en dix étapes, le suivi de grossesse et les échographies. On part de votre façon de travailler.
Paramétrage & reprise des données
En-tête d’ordonnance, actes et tarifs, modèles de comptes rendus, comptes du secrétariat. Vos dossiers patientes existants sont importés.
Formation et accompagnement
Prise en main de la praticienne et de l’équipe, puis un support joignable qui comprend le quotidien d’un cabinet.
Questions fréquentes sur le logiciel de gynécologie
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet de gynécologie ?
C’est une plateforme qui couvre l’activité complète d’une gynécologue-obstétricienne : agenda et salle d’attente, dossier patiente avec antécédents, allergies et traitements, consultation structurée, suivi de grossesse, échographies, examens biologiques, imagerie, ordonnances, certificats, comptes rendus, lettres, comptabilité et statistiques. La différence avec un logiciel médical généraliste tient au suivi obstétrical : le terme, la date d’accouchement et les facteurs de risque sont gérés par le logiciel, pas par le praticien.
Le logiciel calcule-t-il le terme et la date d’accouchement ?
Oui. Vous saisissez la date des dernières règles une seule fois : la date prévue d’accouchement et l’âge gestationnel en semaines d’aménorrhée sont calculés puis tenus à jour automatiquement. Le terme reste affiché dans le bandeau de la patiente pendant toute la consultation, et la fiche Grossesse en cours précise également s’il s’agit d’une grossesse unique ou multiple.
Comment les facteurs de risque sont-ils signalés ?
Ils apparaissent en rouge sur la fiche Grossesse en cours, sans qu’il faille les chercher : Rhésus négatif, âge maternel supérieur à 35 ans, et les pathologies relevées lors du suivi comme une HTA gravidique ou une anémie. Le bandeau de la patiente rappelle en parallèle le groupe sanguin, les allergies médicamenteuses et le traitement chronique en cours.
Comment se déroule une consultation dans le logiciel ?
La fiche déroule dix étapes numérotées : informations générales, motif, antécédents, examen clinique, grossesse, diagnostics, conduite à tenir, prescriptions, suivi et notes privées. Le motif se choisit parmi seize situations gynécologiques courantes, avec un champ libre pour le reste. Depuis cette même fiche, vous générez l’ordonnance, la demande d’examens, le certificat, le compte rendu, l’échographie et la facture.
Peut-on gérer les échographies obstétricales ?
Oui. Un module Échographies conserve les examens du premier, deuxième et troisième trimestre ainsi que les échographies pelviennes, avec leur type, leur date, les biométries et la conclusion. Chaque examen est rattaché à la grossesse en cours, ce qui permet de comparer un trimestre au précédent sans ressortir de document.
Mes notes personnelles peuvent-elles rester confidentielles ?
Oui. La dixième étape de la consultation est réservée aux notes privées. Elles ne figurent ni sur le compte rendu remis à la patiente, ni sur le dossier imprimé, ni sur les courriers adressés aux confrères.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Oui. Grâce au mode local, le cabinet continue à travailler en cas de coupure. Les données sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion, sans perte ni double saisie.
Les données de mes patientes sont-elles protégées ?
Les données et les images sont chiffrées, sauvegardées et accessibles uniquement selon les droits attribués à chaque utilisateur. Le traitement est réalisé en conformité avec la loi 09-08 et les exigences de la CNDP. Vous conservez la propriété de vos dossiers et pouvez les exporter à tout moment.
Quel est le prix du logiciel pour un cabinet de gynécologie ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens, des postes du cabinet et des modules retenus (échographies, imagerie, comptabilité, statistiques). Écrivez-nous sur WhatsApp : vous obtenez une démonstration et un devis clair, sans frais cachés.
Suivez vos patientes, pas vos papiers
Découvrez en 30 minutes comment Click Doc s’adapte à votre pratique de la gynécologie et de l’obstétrique. Démonstration gratuite, sans engagement — écrivez-nous sur WhatsApp, c’est notre seul canal de contact.
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