Le logiciel de gestion de cabinet de dermatologie
Carte d’injection point par point sur le visage, produit et dosage en millilitres tracés à chaque séance, historique des injections, traitements, ordonnances et documents : Click Doc garde la mémoire exacte de ce que vous avez fait, et où.
En esthétique, ce que vous devez retrouver, c’est le geste précédent
Une patiente revient six mois après. Combien d’unités, dans quelle pommette, avec quel produit, quel lot ? Sans trace exacte, vous recommencez à l’estime — et vous perdez à la fois la reproductibilité du résultat et votre protection en cas de contestation.
Des injections notées de mémoire
« Un peu de comblement sur les sillons » dans le dossier : six mois plus tard, personne ne sait où exactement, ni combien.
Des photos éparpillées
Les avant/après dorment dans la galerie du téléphone, sans lien avec le dossier ni avec la séance concernée.
Des protocoles sur plusieurs séances
Un peeling en quatre séances, un laser en six : sans suivi du protocole, on ne sait plus où en est la patiente.
Des ordonnances au long cours
Isotrétinoïne, dermocorticoïdes, photoprotection : des traitements qui durent des mois et se renouvellent.
Vous cliquez sur le visage, le logiciel retient le point exact
La carte d’injection est libre : vous cliquez n’importe où sur le visage de la patiente et le point est enregistré en coordonnées, au dixième de pour-cent. Vous renseignez ensuite le traitement, la zone en toutes lettres, le produit injecté, le dosage en millilitres et une note de technique. À la séance suivante, la carte précédente est là.
Historique des injections
Un panneau latéral liste toutes les injections réalisées sur cette patiente, séance après séance. Vous rouvrez la carte d’il y a six mois avant de piquer.
Produit et dosage tracés
Le produit injecté est choisi dans votre liste et le volume se règle au dixième de millilitre. La quantité posée est un chiffre, plus une impression.
Rattachée au traitement
Chaque injection se relie au traitement en cours de la patiente, ce qui relie le geste au protocole et au devis.
Sept onglets, et une recherche pour aller droit au bon endroit
Vue d’ensemble, historique, résultats, traitements, documents, finance : le dossier est organisé par onglets, avec un champ « trouver une section » quand le dossier devient épais. L’identité, les constantes, les observations d’équipe et le dépistage tiennent sur un seul écran.
- Identité complète : CIN, état civil, numéro de dossier, adresse et couverture
- Patients liés : les liens familiaux se confirment à la main, les homonymes restent de simples suggestions à vérifier
- Observation générale : une note partagée, visible par toute l’équipe du cabinet
- Mesures vitales : constantes en valeur actuelle, en historique ou en graphiques
- Contact WhatsApp repéré dès l’en-tête du dossier, pour joindre la patiente sans chercher
Le protocole d’un côté, la prescription de l’autre, dans le même dossier
L’onglet Traitements sépare les soins réalisés au cabinet des ordonnances remises à la patiente. La posologie se renseigne matin, midi, soir et au coucher, avec un commentaire libre ; les médicaments s’empilent dans l’ordonnance avant enregistrement.
Ce que couvre l’onglet Traitements
La posologie, en quatre prises
- Recherche de médicament dans la base, sans saisie à la main du nom complet
- Plusieurs médicaments par ordonnance : vous les ajoutez un à un, le résumé se construit avant enregistrement
- Les ordonnances issues des consultations et celles créées à part se retrouvent au même endroit
- Un filtre en haut de liste pour retrouver une prescription ancienne en quelques lettres
- Tout reste rattaché à la patiente, donc consultable à la séance suivante
Tout le cabinet de dermatologie dans une seule plateforme
Ce que vous posez sur la carte d’injection alimente le traitement, qui alimente l’ordonnance, le document remis à la patiente et la facture, sans une seule ressaisie.
Carte d’injection & historique
Chaque point est enregistré en coordonnées sur le visage, avec sa zone en toutes lettres, le produit injecté, le dosage en millilitres et une note de technique. L’historique des injections conserve toutes les séances, ce qui rend le geste reproductible d’une fois sur l’autre et traçable si la patiente conteste un résultat.
Traitements, soins & ordonnances
Les soins réalisés au cabinet et les prescriptions remises à la patiente vivent dans le même onglet. La posologie se renseigne sur quatre prises, avec commentaire et options avancées.
Documents & photos
Avant/après, consentements, comptes rendus et pièces jointes rattachés au dossier de la patiente.
Agenda & consultations
Créneaux adaptés au type d’acte, consultation lancée en un bouton depuis le dossier.
Résultats & dépistage
Analyses rattachées au dossier, dépistages enregistrés, valeurs comparables dans le temps.
Mesures vitales
Constantes en valeur actuelle, en historique ou en graphiques, avec les antécédents utiles avant un acte.
Patients liés
Les liens familiaux se confirment manuellement ; les homonymes restent des suggestions à vérifier, jamais des fusions automatiques.
Finance
Couverture, actes facturés et règlements de la patiente, suivis dans son propre onglet.
Mode local & multi-postes
Le cabinet tourne même sans connexion. Praticien et secrétariat travaillent sur la même base, avec des droits distincts.
Une journée de dermatologie avec Click Doc
De la première patiente à la clôture, voici comment le logiciel s’insère dans le rythme réel d’un cabinet.
La patiente revient six mois après
Vous ouvrez sa carte d’injection précédente : les points, les volumes et le produit s’affichent. Vous savez exactement ce qui a été fait, et ce qui a tenu.
Nouvelle séance d’injection
Vous cliquez sur le visage, vous renseignez la zone, le produit et 0,5 ml. La note précise la technique. La carte du jour s’ajoute à l’historique.
Acné inflammatoire chez une adolescente
Le protocole est posé en traitement, l’ordonnance est montée médicament par médicament avec la posologie sur quatre prises.
Contrôle d’un protocole laser
L’onglet Traitements rappelle que l’on est à la quatrième séance sur six. Les photos de la séance précédente sont dans Documents.
Une patiente amène sa fille
Le lien familial se confirme à la main dans Patients liés. L’homonymie seule ne fusionne jamais deux dossiers.
Clôture
Actes de la journée, règlements, dossiers à compléter. Le suivi des séances de chaque protocole est à jour sans effort.
Logiciel médical générique ou logiciel de dermatologie ?
Ce qui change quand l’outil sait où vous avez piqué.
| En dermatologie | Logiciel médical générique | Click Doc |
|---|---|---|
| Injections | Phrase libre dans le dossier | Point localisé en x et y sur le visage, zone, produit et dosage en ml |
| Reproductibilité | À la mémoire du praticien | Carte de la séance précédente rouverte avant le geste |
| Traçabilité | Aucune preuve en cas de contestation | Historique horodaté de chaque injection et de son volume |
| Protocoles | Suivi sur un carnet | Traitements et soins suivis séance après séance dans le dossier |
| Ordonnances | Modèle à rééditer | Posologie matin, midi, soir et au coucher, plusieurs médicaments par ordonnance |
| Photos | Galerie du téléphone | Documents rattachés au dossier de la patiente |
| Liens familiaux | Fusion hasardeuse des homonymes | Liens confirmés manuellement, homonymes en simple suggestion |
| Constantes | Notées une fois | Valeur actuelle, historique et graphiques |
Des photographies de patientes exigent plus qu’un dossier ordinaire
En dermatologie esthétique, le dossier contient le visage de vos patientes, leurs avant/après et ce qu’elles ont fait corriger. Une fuite ne serait pas un incident administratif, ce serait une atteinte à leur intimité. Click Doc traite ces données en conformité avec la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’engage à respecter les exigences de la CNDP.
Chiffrement
Données et photographies chiffrées en transit et au repos, accès protégé par authentification.
Sauvegardes
Cartes d’injection, historiques et documents sauvegardés et restaurables.
Droits par rôle
Le secrétariat gère l’agenda et la caisse, sans accéder aux photographies ni au contenu clinique.
Réversibilité
Vos dossiers restent exportables : aucun verrouillage de vos données.
Opérationnel en 3 étapes, sans arrêter vos consultations
Démonstration dermatologie
30 minutes sur la carte d’injection, l’historique des séances et les ordonnances. On part de votre façon de travailler.
Paramétrage & reprise des données
Vos produits injectables, vos traitements et tarifs, l’en-tête de vos ordonnances, les comptes de l’équipe. Vos dossiers existants sont importés.
Formation et accompagnement
Prise en main du praticien et du secrétariat, puis un support joignable qui comprend le quotidien d’un cabinet.
Questions fréquentes sur le logiciel de dermatologie
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet de dermatologie ?
C’est une plateforme qui couvre l’activité complète d’un dermatologue : agenda et consultations, dossier patient avec identité, constantes et antécédents, carte d’injection pour la médecine esthétique, historique des injections, traitements et soins, ordonnances, résultats d’analyses, documents et photographies, finance et liens familiaux. La différence avec un logiciel médical généraliste tient à la traçabilité du geste : on enregistre non seulement ce qui a été fait, mais où exactement.
Comment fonctionne la carte d’injection ?
Elle est libre : vous cliquez n’importe où sur le visage de la patiente et le point est enregistré en coordonnées x et y, au dixième de pour-cent. Une fenêtre s’ouvre pour renseigner le traitement rattaché, la zone en toutes lettres (pommette gauche, lèvres supérieures…), le produit injecté, le dosage en millilitres et une note de technique. Chaque point rejoint l’historique des injections de la patiente.
Puis-je retrouver ce que j’ai injecté lors de la séance précédente ?
Oui. L’historique des injections liste toutes les séances réalisées sur cette patiente. Vous rouvrez la carte précédente avant de piquer, avec les points, les produits et les volumes. C’est ce qui rend le résultat reproductible d’une séance à l’autre, et ce qui vous protège si la patiente conteste un geste.
Le dosage est-il enregistré précisément ?
Oui, en millilitres, réglable au dixième depuis la fenêtre d’injection. La quantité posée devient une donnée, pas un souvenir, ce qui permet aussi de suivre votre consommation de produit.
Comment sont gérées les ordonnances ?
Depuis l’onglet Traitements. Vous recherchez le médicament dans la base, vous renseignez la posologie sur quatre prises — matin, midi, soir et au coucher — plus un commentaire libre et des options avancées. Vous ajoutez autant de médicaments que nécessaire ; le résumé de l’ordonnance se construit avant enregistrement.
Peut-on rattacher les photos avant/après au dossier ?
Oui, via l’onglet Documents du dossier patient, au même endroit que les consentements et les comptes rendus. Les photographies restent liées à la patiente et soumises aux mêmes droits d’accès que le reste du dossier clinique.
Comment le logiciel gère-t-il les homonymes et les familles ?
Les liens familiaux se confirment manuellement dans la section Patients liés. Deux patientes portant le même nom restent de simples suggestions à vérifier : le logiciel ne fusionne jamais deux dossiers tout seul.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Oui. Grâce au mode local, le cabinet continue à travailler en cas de coupure. Les données sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion, sans perte ni double saisie.
Quel est le prix du logiciel pour un cabinet de dermatologie ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens, des postes du cabinet et des modules retenus. Écrivez-nous sur WhatsApp : vous obtenez une démonstration et un devis clair, sans frais cachés.
Gardez la mémoire exacte de chaque geste
Découvrez en 30 minutes comment Click Doc s’adapte à votre cabinet de dermatologie et de médecine esthétique. Démonstration gratuite, sans engagement — écrivez-nous sur WhatsApp, c’est notre seul canal de contact.
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