Le logiciel de gestion de cabinet d’ophtalmologie
Acuité visuelle œil par œil, examen du segment antérieur structure par structure, fond d’œil et schéma rétinien où vous placez les lésions à la main : Click Doc suit la logique d’un examen ophtalmologique complet, de la réfraction au suivi du glaucome.
Deux yeux, quinze structures, et un examen à refaire tous les six mois
L’ophtalmologue ne consigne pas un examen, il en consigne deux : un par œil, structure par structure. Et l’essentiel de son activité est du suivi — glaucome, diabète, DMLA — où la seule chose qui compte est la comparaison avec la fois précédente.
Tout est à écrire deux fois
Acuité, segment antérieur, fond d’œil : chaque ligne existe en OD et en OG. En texte libre, la saisie double et les oublis arrivent.
Le fond d’œil décrit en mots
« Hémorragie en temporal inférieur » : six mois plus tard, personne ne sait si la lésion a bougé, ni de combien.
Des suivis au long cours
Un glaucome se surveille pendant vingt ans. Sans historique comparable, chaque consultation repart de zéro.
Des contrôles post-opératoires
Après une cataracte, la patiente revient à J1, J7 et J30. Le protocole de contrôle doit se dérouler seul.
La consultation commence par les deux choses que vous notez toujours
Le motif se choisit d’un clic, et plusieurs motifs peuvent coexister — une rougeur chez une patiente suivie pour glaucome, par exemple. L’acuité se saisit ensuite dans un tableau à deux colonnes, œil droit et œil gauche, avec les quatre mesures que vous relevez à chaque fois.
Les 18 motifs proposés d’emblée
Un champ « autre motif » permet d’ajouter ce qui manque, sans sortir de la fiche.
Les mesures d’acuité, en OD et en OG
- Quatre lignes systématiques : vous ne pouvez pas oublier la vision de près ou la meilleure correction
- Les valeurs se choisissent dans une liste, donc comparables d’une consultation à l’autre
- Motifs de suivi dédiés : glaucome, diabète, DMLA, cataracte et contrôle post-opératoire
- Enregistrer ou finaliser : la consultation reste modifiable tant qu’elle n’est pas clôturée
Six structures, deux yeux, et un commentaire quand il faut
L’examen à la lampe à fente se consigne structure par structure. Chaque ligne se coche normale ou anormale en un clic, et n’appelle un commentaire que lorsqu’il y a quelque chose à dire. Un examen normal complet se saisit en quelques secondes ; un examen pathologique garde le détail exactement là où il compte.
ODŒil droit
- PaupièresNormal / Anormal
- ConjonctiveNormal / Anormal
- CornéeNormal / Anormal
- Chambre antérieureNormal / Anormal
- IrisNormal / Anormal
- CristallinNormal / Anormal
OGŒil gauche
- PaupièresNormal / Anormal
- ConjonctiveNormal / Anormal
- CornéeNormal / Anormal
- Chambre antérieureNormal / Anormal
- IrisNormal / Anormal
- CristallinNormal / Anormal
Vous placez la lésion sur la rétine, pas dans une phrase
À côté des champs d’examen, un schéma rétinien interactif : vous choisissez le type de lésion, vous réglez sa taille, et vous la posez à l’endroit exact où vous l’avez vue. À la consultation suivante, le schéma précédent est là — et une hémorragie qui s’étend se voit d’un coup d’œil.
- Déchirure
- Lésion
- Hémorragie
- Exsudat
- Laser
- Trou rétinien
Les champs d’examen
Papille, macula, vaisseaux, rétine périphérique, vitré et commentaires : la description reste structurée, donc exploitable plus tard.
Une taille de marqueur réglable
Un curseur ajuste le diamètre du repère. Une hémorragie étendue et un exsudat ponctuel ne se notent pas de la même façon.
Effaçable, donc utilisable
Un bouton efface le schéma en cours. Vous dessinez pendant l’examen, sans craindre de devoir tout recommencer.
Tout le cabinet d’ophtalmologie dans une seule plateforme
Ce que vous saisissez pendant l’examen alimente le dossier, le compte rendu, la facture et vos rapports d’activité, sans une seule ressaisie.
Consultation ophtalmologique complète
Motif, acuité visuelle en OD et OG, segment antérieur structure par structure, fond d’œil avec schéma rétinien interactif : l’examen se déroule dans l’ordre où vous le pratiquez. La consultation s’enregistre au fil de l’eau et ne se verrouille qu’au moment où vous la finalisez.
Patients & suivis au long cours
Dossier complet avec l’historique des consultations, pensé pour les pathologies chroniques : glaucome, rétinopathie diabétique, DMLA. Une recherche unique retrouve un patient, un dossier ou un diagnostic.
Agenda
Créneaux adaptés à l’acte — consultation, champ visuel, contrôle post-opératoire — et rappels de suivi.
Facturation
Actes et tarifs paramétrés une fois, facture générée depuis la consultation, encaissements suivis.
Stocks
Verres, montures, consommables et collyres suivis en quantité, avec seuil d’alerte.
Rapports
Activité du cabinet, actes les plus pratiqués, évolution des recettes et de la patientèle.
Comptes rendus & ordonnances
Ordonnance de lunettes, collyres, courrier au confrère : générés depuis l’examen, à votre en-tête.
Mode local & multi-postes
Le cabinet tourne même sans connexion. Praticien et secrétariat travaillent sur la même base, avec des droits distincts.
Une journée d’ophtalmologie avec Click Doc
Du premier patient à la clôture, voici comment le logiciel s’insère dans le rythme réel d’un cabinet.
La journée s’ouvre sur les suivis
Patients attendus, contrôles de glaucome à revoir, post-opératoires de la semaine. Vous savez avant de commencer qui demande une comparaison.
Baisse de vision chez une patiente diabétique
Motif choisi en deux clics — baisse de vision et suivi diabète. L’acuité est relevée en OD et OG, avec et sans correction.
Fond d’œil et schéma rétinien
Vous posez les hémorragies et les exsudats à l’endroit exact. Le schéma d’il y a six mois s’ouvre à côté : la comparaison est immédiate.
Œil rouge et douloureux
L’examen du segment antérieur se coche structure par structure. Seule la cornée passe en anormal, avec le commentaire qui va avec.
Contrôle post-cataracte à J7
Le motif « contrôle post-op » ouvre l’examen attendu. L’acuité corrigée du jour se compare à celle d’avant l’intervention.
Clôture
Actes de la journée, facturation, stocks de collyres, rapport du mois. Rien à reprendre le week-end.
Logiciel médical générique ou logiciel d’ophtalmologie ?
Ce qui change quand l’outil sait qu’un patient a deux yeux.
| En ophtalmologie | Logiciel médical générique | Click Doc |
|---|---|---|
| Examen des deux yeux | Un seul bloc de texte pour les deux | Chaque structure saisie séparément en OD et en OG |
| Segment antérieur | Description libre | Six structures cochées normal ou anormal, commentaire à la demande |
| Fond d’œil | « Hémorragie en temporal » | Schéma rétinien interactif, lésion placée à l’endroit exact |
| Types de lésions | Aucun repère visuel | Déchirure, lésion, hémorragie, exsudat, laser et trou rétinien |
| Acuité visuelle | Champ libre | Quatre mesures systématiques, valeurs choisies dans une liste |
| Suivi chronique | À reconstituer à chaque visite | Historique comparable pour glaucome, diabète, DMLA et cataracte |
| Motifs | À retaper | Dix-huit motifs ophtalmologiques, cumulables, plus un champ libre |
| Stocks | Non gérés | Verres, montures, collyres et consommables avec seuil d’alerte |
Un suivi ophtalmologique n’a de valeur que s’il dure
Un glaucome se surveille pendant vingt ans : la valeur de votre dossier tient à sa continuité, et une perte de données effacerait des années de comparaison. Click Doc traite ces données en conformité avec la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’engage à respecter les exigences de la CNDP.
Chiffrement
Données et schémas chiffrés en transit et au repos, accès protégé par authentification.
Sauvegardes
Vingt ans de suivi de glaucome ne se perdent pas : sauvegardes régulières et restauration.
Droits par rôle
Le secrétariat gère l’agenda, les stocks et la facturation, sans accéder au contenu clinique.
Réversibilité
Vos dossiers restent exportables : aucun verrouillage de vos données.
Opérationnel en 3 étapes, sans arrêter vos consultations
Démonstration ophtalmologie
30 minutes sur l’examen en OD et OG, le schéma rétinien et le suivi des pathologies chroniques. On part de votre façon de travailler.
Paramétrage & reprise des données
Vos actes et tarifs, l’en-tête de vos ordonnances et comptes rendus, vos stocks, les comptes de l’équipe. Vos dossiers existants sont importés.
Formation et accompagnement
Prise en main du praticien et du secrétariat, puis un support joignable qui comprend le quotidien d’un cabinet.
Questions fréquentes sur le logiciel d’ophtalmologie
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de cabinet d’ophtalmologie ?
C’est une plateforme qui couvre l’activité complète d’un ophtalmologue : agenda, dossier patient, consultation structurée avec motif, acuité visuelle, examen du segment antérieur et fond d’œil, schéma rétinien, ordonnances et comptes rendus, facturation, stocks et rapports. La différence avec un logiciel médical généraliste tient à la latéralité : chaque mesure et chaque structure sont saisies séparément pour l’œil droit et l’œil gauche.
Comment fonctionne le schéma rétinien interactif ?
Il s’affiche à côté des champs du fond d’œil. Vous sélectionnez le type de lésion — déchirure, lésion, hémorragie, exsudat, laser ou trou rétinien — vous réglez la taille du marqueur avec un curseur, puis vous cliquez à l’endroit exact de la rétine où vous l’avez observée. Un bouton permet d’effacer et de recommencer. Le schéma reste attaché à la consultation, ce qui rend la comparaison possible d’une visite à l’autre.
L’acuité visuelle est-elle saisie pour chaque œil ?
Oui. Le tableau d’acuité comporte deux colonnes, OD et OG, et quatre lignes systématiques : sans correction, avec correction, vision de près et meilleure correction. Les valeurs se choisissent dans une liste, ce qui les rend comparables d’une consultation à l’autre plutôt que dépendantes de la façon dont elles ont été écrites.
Comment se consigne l’examen du segment antérieur ?
Structure par structure et œil par œil : paupières, conjonctive, cornée, chambre antérieure, iris et cristallin. Chaque ligne se coche normale ou anormale en un clic et dispose d’un champ de commentaire libre. Un examen normal complet se saisit en quelques secondes, et le détail n’est écrit que là où il y a quelque chose à décrire.
Le logiciel gère-t-il les suivis de glaucome, de diabète et de DMLA ?
Oui. Ces suivis figurent parmi les motifs de consultation pré-paramétrés, aux côtés du suivi de cataracte et du contrôle post-opératoire. Plusieurs motifs peuvent être sélectionnés pour une même consultation, et l’historique du patient conserve les examens successifs de façon comparable.
Puis-je enregistrer une consultation avant de l’avoir terminée ?
Oui. Deux actions coexistent en bas de l’écran : « enregistrer », qui sauvegarde l’examen en cours et le laisse modifiable, et « finaliser », qui clôture la consultation. Vous pouvez donc commencer la saisie pendant l’examen et la compléter juste après.
Les stocks de verres et de collyres sont-ils suivis ?
Oui, via le module Stocks : verres, montures, collyres et consommables sont suivis en quantité, avec un seuil d’alerte pour éviter la rupture.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Oui. Grâce au mode local, le cabinet continue à travailler en cas de coupure. Les données sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion, sans perte ni double saisie.
Quel est le prix du logiciel pour un cabinet d’ophtalmologie ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens, des postes du cabinet et des modules retenus (stocks, rapports, facturation). Écrivez-nous sur WhatsApp : vous obtenez une démonstration et un devis clair, sans frais cachés.
Un examen complet, saisi aussi vite que vous l’avez fait
Découvrez en 30 minutes comment Click Doc s’adapte à votre cabinet d’ophtalmologie. Démonstration gratuite, sans engagement — écrivez-nous sur WhatsApp, c’est notre seul canal de contact.
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